آموزش مایکروسافت آتلوک 2003 و 2007
الف) آتلوک چیست؟
آتلوک نرم افزار ارسال و دریافت ایمیل و ثبت قرارها و کارهای روزمره می باشد. مزیت اصلی ارسال و دریافت ایمیل ها با آتلوک نسبت به روش معمول (استفاده از مرورگر اینترنت) این است که هنگام استفاده از مرورگر، باید به طور دائم به اینترنت وصل باشیم، اما با آتلوک، به صندوق ایمیل خود به طور آفلاین دسترسی داریم و مثلاً می توانیم بدون وصل شدن به اینترنت، پاسخ ایمیل ها را بنویسیم، آنها را مرور کنیم، ایمیل ها را روی فلاپی دیسک یا سی دی، ذخیره کنیم و... .
امکانات دیگری هم دارد که از جمله آنها: دسته بندی خودکار ایمیل ها بر حسب نام فرستنده یا گیرنده، حذف خودکار ایمیل های زائد (برای سرورهایی که Antispam ندارند)، ثبت گروه های دریافت کننده در دفترچه آدرس برای ارسال ایمیل های گروهی و...
ب) پیش نیاز استفاده از آتلوک
1- باید ایمیل خود را از یک سرور (Server) گرفته باشیم که دارای سرویس POP3 یا IMAP باشد. ایمیل های رایگان یاهو، این سرویس را ندارند ولی ایمیل های گوگل (Gmail) و بسیاری سرورهای دیگر، این سرویس را دارند.
2- باید آدرس سرویس POP3 یا IMAP و همچنین سرویس SMTP را برای سرور خودمان بدانیم. برای دانستن این آدرس ها باید به راهنمای صندوق ایمیل خود مراجعه کنیم. در مورد جیمیل اینها هستند:
pop3.gmail.com
smtp.gmail.com
ضمناً گاهی اوقات (مثلاً در مورد اکانت های جیمیل) لازم است که از طریق مرورگر، وارد صندوق ایمیل خود شده، در تنظیمات صندوق ایمیلتان در قسمت Mail Forwarding گزینه Pop3 یا Imap را فعال کنید.
پ) تنظیمات آتلوک
موقعی که آتلوک را برای اولین بار باز می کنید، یک ویزارد ظاهر می شود که مشخصات ایمیل و سرویس Pop3 شما را می گیرد و به طور خودکار تنظیمات را انجام می دهد. اما چون قسمتی از این تنظیمات، به طور خودکار انجام می شود، معمولاً خطاهایی در آن به وجود می آید که ناچار می شویم به طور دستی اصلاح کنیم. به همین دلیل، روش تنظیم دستی را می گویم:
فرض می کنیم شما یک اکانت جیمیل دارید، تنظیمات اکانت جیمیل برای انواع Mail Client ها در اینجا به تفصیل ذکر شده:
کد:
برای مشاهده محتوا ، لطفا وارد شوید یا ثبت نام کنید
ما توضیحات آتلوک 2007 را می گوییم.
تنظیم دستی آتلوک 2007 برای اکانت جیمیل
1- مراحل زیر را طی کنید:
Tools> Email Account>
حالا اگر اکانت خود را از قبل ساخته اید، آن را انتخاب کرده و Change را بزنید و اگر نساخته اید، گزینه New را بزنید و مشخصات ایمیل خود از قبیل Username, Password و همان دو تا آدرسی را که قبلاً دادم (Pop3, smpt) وارد کنید. نوع ایمیل هم معمولاً POP3 است مگر آن که خلافش ثابت شود.
اگر اکانت جیمیل دارید، باید گزینه SPA هم فعال باشد. ضمناً برای اکانت های جیمیل، باید به جای Username آدرس کامل ایمیل را وارد کنیم مثلاً
[ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ]
حالا دکمه Test Account Settings را بزنید. اگر همه چیز OK بود، ابتدا Close و سپس Next را می زنید. اما اگر با پیغام خطا مواجه شدید، ابتدا Close را می زنید و سپس تنظیمات خود را با تنظیمات ذکر شده در اینجا مقایسه می کنید:
کد:
برای مشاهده محتوا ، لطفا وارد شوید یا ثبت نام کنید
نهایتاً وقتی همه تنظیمات درست شد و Test Your Account را زدید و همه چیز درست بود، گزینه Next و بعد هم Finish و بعد هم Ok را بزنید. اکنون آماده ارسال و دریافت ایمیل های خود هستید.
پ) استفاده از آتلوک
برای نوشتن ایمیل جدید، گزینه New را بزنید. ایمیل خود را نوشته، آدرس دریافت کننده و موضوع ایمیل را هم بنویسید و گزینه Send را بزنید. موقعی که Send را می زنید، ایمیل شما به پوشه Outbox می رود. پس از نوشتن همه ایمیل های مورد نظر خود، با زدن گزینه Send & Receive All همه ایمیل های نوشته شده را ارسال نموده، همه ایمیل های جدید خود را دریافت نمایید. ایمیل های جدید هم که به پوشه Inbox می روند و بقیه چیزها هم مثل صندوق ایمیل عادی است و با کمی دستکاری، از آ«ها سر در می آورید.
ت) غیر از آتلوک، چه برنامه های دیگری برای ارسال و دریافت ایمیل داریم؟
به طور کلی به برنامه هایی مثل آتلوک که برای ارسال و دریافت ایمیل به کار می روند، Mail Client (مشتری ایمیل) گفته می شود. برنامه های زیادی برای این کار هستند که از جمله معروف ترین آنها:
Outlook
Outlook Express
Windows Live Mail
Mozilla Thunderbird
Eudora
Mozilla Mail & Newsgroups
و....
برای مقایسه بین این برنامه ها و اطلاعات بیشتر درباره تفاوت های آنها به اینجا رجوع کنید:
کد:
برای مشاهده محتوا ، لطفا وارد شوید یا ثبت نام کنید